От имени Чепецкого механического завода в адрес предприятий и организаций стали приходить поддельные документы (срочные уведомления, заявки на аукционы и т.п.).

Неизвестные лица рассылают фиктивные заявки о проведении аукционов (например, на право заключения договора поставки нержавеющего металлопроката для нужд АО ЧМЗ). При этом, мошенники используют подложные бланки, несуществующую печать АО ЧМЗ, ставят поддельные подписи действующих сотрудников коммерческой службы, а также подписываются сотрудниками вымышленных отделов (например, отдел закупок срочных аукционов АО ЧМЗ).

Официально заявляем, что Чепецкий механический завод к такого рода документам не имеет никакого отношения.

Убедительно просим проверять поступающую документацию, якобы направленную от имени АО ЧМЗ. Для проверки информации необходимо связываться с официальными коммерческими службами Чепецкого механического завода по тел. (341-41) 9-64-22.
Пример поддельного документа

Положение о порядке предоставления (раскрытия) информации акционерам ОАО ЧМЗ и другим заинтересованным лицам

1. Общие положения
2. Публично раскрываемая информации об Обществе
3. Информация, раскрываемая при реализации корпоративных процедур
4. Предоставление информации по требованию акционера
5. Представление информации контрагенту по договору
6. Размер и порядок изготовления копий
7. Хранение документов Общества
8. Приложение №1. Форма журнала учета работы с запросами о предоставлении информации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано с целью обеспечения требований действующих законодательных и иных нормативных актов, устава Общества, кодекса корпоративной этики и поведения Общества и имеет своей целью описание состава раскрываемой информации, форм и способов ее раскрытия, а также имеющихся ограничений по раскрытию и распространению информации о деятельности Общества. Данное положение не распространяется на предоставление информации органам государственной власти (за исключением Федеральной службы по финансовым рынкам и ее региональных отделений).

1.2. Целью информационной политики Общества является повышение уровня открытости и доверия в отношениях между Обществом, его акционерами и инвесторами.

1.3. Основными задачами информационной политики Общества являются:

• предоставление акционерам Общества, его инвесторам, кредиторам и иным заинтересованным лицам полных и достоверных сведений о составе и структуре Общества, его акционерах, результатах и перспективах финансово-хозяйственной и производственной деятельности, составе и принципах деятельности органов управления, принимаемых ими решениях, о рисках в деятельности Общества и иных сведениях, в целях предоставления им возможности выработать обоснованное решение в отношении участия в капитале Общества;
• предоставление акционерам Общества информации, достаточной для принятия ими решений, связанных с их правами участвовать в управлении Обществом;
• укрепление финансово-хозяйственных связей Общества со своими контрагентами;
• формирование положительного имиджа Общества.

1.4. Общество гарантирует полноту и достоверность информации, раскрываемой в рамках настоящего Положения.

1.5. Общество стремится к регулярному и оперативному предоставлению информации в формах, наиболее удобных и доступных для пользователей такой информации. Одновременно Общество прикладывает все усилия для защиты своих коммерческих интересов, обеспечению сохранности конфиденциальной информации, предотвращению использования инсайдерской информации.

1.6. Общество не вправе раскрывать информацию, отнесенную законодательством РФ к государственной тайне.

1.7. Для целей настоящего Положения приняты следующие определения, сокращения и допущения:

Общество - открытое акционерное общество "Чепецкий механический завод".

Информация - сведения об Обществе, о его финансово-хозяйственной деятельности, о его ценных бумагах (размещенных и/или размещаемых) с учетом ограничений установленных законодательством. Данным понятием не охватываются сведения о производственной деятельности Общества (научно-технических, технологических и иных сторонах деятельности).

Раскрытие информации - обеспечение ее доступности всем заинтересованным в этом лицам с учетом ограничений установленных законодательством:

• по составу заинтересованных лиц;
• по периодичности раскрытия;
• по составу и объему раскрываемой информации;
• по процедуре, гарантирующей ее нахождение и получение.

Раскрытие информации осуществляется в соответствии с действующим законодательством путем:

• публичного предоставления информации;
• письменного уведомления;
• предоставления информации по запросу;
• направления информации в ФСФР России.

Заинтересованное лицо - юридическое или физическое лицо, желающее получить информацию и имеющее право на получение интересующей информации:

• акционер;
• контрагент по сделке;
• потенциальный инвестор;
• ФСФР России.

Акционер - лицо, зарегистрированное в системе ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Общества и имеющее на лицевом счете акции Общества.

Контрагент - сторона по действующей или предполагаемой к заключению сделке с обществом.

Инвестор - лицо, имеющее право на соответствующую информацию в связи с приобретением ценных бумаг Общества (по имеющейся оферте).
ФСФР России - Федеральная служба по финансовым рынкам (ее региональное отделение).

Исполнитель - работник Общества, который согласно соответствующему распорядительному документу, осуществляет взаимодействие с заинтересованными лицами.

Помещение исполнительного органа - комната свободного доступа в месте нахождения Общества, выделенная для обеспечения возможности получения информации заинтересованными лицами.

- лицо, зарегистрированное в системе ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Общества и имеющее на лицевом счете акции Общества.

- сторона по действующей или предполагаемой к заключению сделке с обществом.

- лицо, имеющее право на соответствующую информацию в связи с приобретением ценных бумаг Общества (по имеющейся оферте).

- Федеральная служба по финансовым рынкам (ее региональное отделение).

- работник Общества, который согласно соответствующему распорядительному документу, осуществляет взаимодействие с заинтересованными лицами.

- комната свободного доступа в месте нахождения Общества, выделенная для обеспечения возможности получения информации заинтересованными лицами.

2.Публично раскрываемая информация об Обществе

2.1. В соответствии с требованиями действующего законодательства к публично раскрываемой Обществом информации относятся:

• ежеквартальные отчеты;
• сообщения о существенных фактах;
• сообщения о сведениях, которые могут оказать существенное влияние на стоимость ценных бумаг;
• списки аффилированных лиц Общества;
• устав и внутренние положения, регламентирующие деятельность органов управления и контроля Общества;
• кодекс корпоративной этики и поведения Общества;
• годовой отчет Общества;
• годовая бухгалтерская отчетность;
• уведомление об уменьшении уставного капитала Общества;
• сообщение о ликвидации Общества, порядке и сроках предъявления требований кредиторами;
• сообщение о реорганизации Общества.

2.2. Формы и способы раскрытия публично раскрываемой информации.

2.2.1. Общество осуществляет раскрытие информации, указанной в пункте 2.1. настоящего Положения в объеме, порядке, формах и сроках, установленных действующими нормативными актами. Вся вышеуказанная информация, подлежащая публичному раскрытию, раскрывается Обществом на своем официальном сайте в сети Интернет по адресу: www.chmz.net.

2.2.2. Публикация сведений, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации, осуществляется в Приложении к Вестнику ФСФР РФ и газетах "Мой город" и "Красное знамя", за исключением следующих случаев:

• годовая бухгалтерская отчетность - публикуется в газетах "Мой город" и "Красное знамя";
• уведомление об уменьшении уставного капитала Общества, сообщение о ликвидации Общества, порядке и сроках предъявления требований кредиторами, сообщение о реорганизации Общества - публикуются в печатном издании, предназначенном для публикации данных о государственной регистрации юридических лиц.

2.3. При возникновении иных нормативно установленных требований к раскрытию информации Общество исполняет их в полном объеме.

3. Информация, раскрываемая при реализации корпоративных процедур

3.1. Общество обязано предоставлять информацию своим акционерам, а в ряде случаев - всем заинтересованным лицам при проведении следующих корпоративных действий:

• проведение общего собрания акционеров;
• осуществление эмиссии ценных бумаг;
• приобретении собственных акций на баланс Общества;
• выплата дивидендов;
• замена регистратора Общества.

3.2. Проведение общего собрания акционеров.

3.2.1. Общество информирует акционеров о проведении общего собрания акционеров в следующие сроки:

• за 30 дней до даты его проведения, в случае если повестка дня содержит вопрос о реорганизации Общества;
• за 50 дней до даты его проведения, в случае если повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров;
• за 20 дней - во всех остальных случаях.

3.2.2.Информирование акционеров о проведении общего собрания акционеров осуществляется посредством размещения сообщения о проведении общего собрания акционеров на официальном сайте Общества в сети Интернет по адресу:www.chmz.net и опубликования его в газетах "Мой город" и "Красное знамя".
Лицам, являющимся владельцами 10 и более процентов голосующих акций Общества, текст сообщения о проведении общего собрания акционеров направляется заказным письмом по адресам указанным в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров или вручается лично под роспись.

3.2.3. Акционерам - участникам собрания предоставляется следующая информация по вопросам повестки дня:

3.2.3.1. Информация, предоставляемая в обязательном порядке:

3.2.3.1.1. К информации, подлежащей обязательному предоставлению акционерам при подготовке и проведении общего собрания акционеров, относятся:

• годовая бухгалтерская отчетность, в том числе заключение аудитора, заключение ревизионной комиссии по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности;
• сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительный орган Общества, совет директоров, ревизионную комиссию;
• сведения о предлагаемом к утверждению аудиторе Общества;
• проекты изменений и дополнений, предлагаемых для внесения в устав и внутренние положения Общества и (или) проекты новой редакции устава и внутренних положений Общества;
• проекты решений общего собрания акционеров.

3.2.3.1.2. К дополнительной информации, подлежащей обязательному предоставлению при подготовке к проведению годового общего собрания акционеров, относятся:

• годовой отчет Общества;
• заключение ревизионной комиссии о достоверности данных, содержащихся в годовом отчете Общества;
• рекомендации Совета директоров по распределению прибыли или убытков Общества по результатам финансового года, в том числе по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты.

3.2.3.1.3. К дополнительной информации, обязательной для предоставления при подготовке к проведению общего собрания, повестка дня которого содержит вопросы об избрании членов совета директоров, ревизионной комиссии, а также исполнительного органа, относится информация о наличие либо отсутствии письменного согласия выдвинутых кандидатов на избрание в соответствующий орган Общества.

3.2.3.1.4. К дополнительной информации, обязательной для предоставления при подготовке к проведению общего собрания, повестка дня которого включает вопросы, голосование по которым может повлечь возникновение права требования выкупа Обществом акций, относятся:

• заключение независимого оценщика о рыночной стоимости акций Общества, требования о выкупе которых могут быть предъявлены Обществу;
• расчет стоимости чистых активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
• выписка из протокола заседания Совета директоров, на котором принято решение об определении цены выкупа акций, с указанием цены выкупа.

3.2.3.1.5. К дополнительной информации, обязательной для предоставления при подготовке к проведению общего собрания, повестка дня которого включает вопрос о реорганизации Общества, относятся:

• обоснование условий и порядка реорганизации Общества, содержащихся в решении о разделении, выделении или преобразовании либо в договоре о слиянии или присоединении, утвержденное (принятое) уполномоченным органом Общества;
• годовые отчеты и годовая бухгалтерская отчетность всех организаций, участвующих в реорганизации, за три завершенных финансовых года, за три завершенных финансовых года, предшествующих дате проведения общего собрания акционеров, либо за каждый завершенный финансовый год с момента образования организации, если организация осуществляет свою деятельность менее трех лет;
• квартальная бухгалтерская отчетность всех организаций, участвующих в реорганизации, за последний завершенный квартал, предшествующий дате проведения общего собрания.

3.2.3.2. Состав информации, дополнительно предоставляемой участникам общего собрания акционеров, определяется Советом директоров, при этом:

• в случае реорганизации Общества акционерам может быть представлено заключение совета директоров, содержащее оценку необходимости такой реорганизации и меры по защите прав и интересов акционеров в процессе ее реализации;
• в случае рассмотрения вопроса о досрочном прекращении полномочий органов управления и избрания новых (в том числе по инициативе акционеров, владеющих 10 и более процентами голосующих акций) акционерам может быть представлено заключение совета директоров, содержащее оценку целесообразности принятия такого решения.

3.2.4. Информация по вопросам повестки дня общего собрания акционеров доводится до сведения лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров одним из следующих способов:

• материалы по вопросам повестки дня общего собрания акционеров направляются лицам, включенным в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, по адресам, указанным в списке;
• материалы по вопросам повестки дня общего собрания акционеров не рассылаются. Лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, вправе ознакомиться с ними по адресам, указанным в сообщении о проведении собрания.

Решение о выборе одного из вышеуказанных способов принимается советом директоров при подготовке к проведению собрания акционеров.

3.2.5. Лицам, являющимся владельцами 10 и более процентов голосующих акций Общества, материалы по вопросам повестки дня общего собрания акционеров направляются заказным письмом по адресам, указанным в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров или вручаются лично под роспись.

Акционеры могут направить в Общество письменный запрос на предоставление информации по вопросам повестки дня общего собрания акционеров на бумажном носителе. Копии поименованных в запросе документов будут изготовлены и представлены акционеру или его уполномоченному представителю, действующему на основании должным образом оформленной доверенности, в течении 5 дней с даты получения запроса при условии оплаты стоимости их изготовления, в соответствии со ст. 6 настоящего Положения.

3.2.6. В случае проведения общего собрания акционеров в заочной форме, а также в случае подведения итогов голосования после завершения собрания, проведенного в форме совместного присутствия, отчет об итогах голосования доводится до сведения акционеров, включенных в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, в порядке предусмотренном для информирования акционеров о проведении общего собрания акционеров.

3.2.7. Ответственность за предоставление акционерам документов и информации к общему собранию акционеров лежит на корпоративном секретаре Общества.

3.3. Осуществление эмиссии ценных бумаг.

3.3.1. Общество раскрывает информацию об эмиссии своих ценных бумаг в порядке и на условиях, предусмотренных действующими нормативными актами.

3.3.2. Дополнительно Общество предоставляет своим акционерам и всем заинтересованным лицам следующую информацию:

• заключение совета директоров Общества о мотивах и предполагаемых последствиях увеличения уставного капитала;
• подробную инструкцию о порядке реализации преимущественного права акционеров на участие в приобретении акции очередной эмиссии с приложением образцов необходимых документов.

3.3.3. Дополнительно предоставляемая информация размещается на сайте Общества в сети Интернет, а также публикуется в газетах "Мой город" и "Красное знамя".

3.4. Приобретение собственных акций на баланс Общества.

3.4.1. Общество раскрывает информацию о принятии общим собранием акционеров или советом директоров решения о приобретении Обществом собственных акций в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.

3.4.2. Дополнительно Общество предоставляет своим акционерам следующую информацию:

• заключение совета директоров, содержащее мотивы принятия такого решения, а также намерения совета директоров в отношении акций, которые будут приобретены на баланс;
• инструкцию о порядке действий для акционеров, желающих продать свои акции, с приложением форм необходимых документов.

3.4.3. Дополнительно предоставляемая информация размещается на сайте Общества в сети Интернет, а также публикуется в газетах "Мой город" и "Красное знамя".

3.5. Выплата дивидендов.

3.5.1. Общество раскрывает информацию о принятии решения о выплате промежуточных и годовых дивидендов в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.

3.5.2. Дополнительно Общество предоставляет своим акционерам информацию о графике и порядке получения дивидендов. Указанная информация размещается на сайте Общества в сети Интернет, а также публикуется в газетах "Мой город" и "Красное знамя".

3.6. Замена регистратора.

В случае замены регистратора Общество обязано проинформировать об этом акционеров не позднее чем за 25 дней до даты прекращения действия договора с регистратором путем публикации сообщения в периодическом печатном издании тиражом не менее 50 000 экз. или письменно уведомить акционеров о прекращении действия договора с регистратором и начале действия нового с указанием:

• наименование органа управления эмитента, принявшего решение о расторжении договора на ведение реестра и замене регистратора, дату принятия такого решения, а также основание прекращения договора;
• полное фирменное наименование, место нахождения, почтовый адрес и иные реквизиты регистратора, передающего реестр;
• даты прекращения действия договора на ведение реестра;
• на право зарегистрированного лица до передачи реестра получить справку от регистратора, осуществляющего ведение реестра, о записях, проведенных по его лицевому счету данным регистратором в хронологическом порядке;
• полное фирменное наименование, место нахождения, почтовый адрес и иные реквизиты нового регистратора;
• дата вступления в силу договора на ведение реестра с новым регистратором.

4. Предоставление информации по требованию акционера

4.1. В соответствии с федеральным законом "Об акционерных обществах" Общество обеспечивает доступ акционеров к следующим документам Общества:

4.1.1. Решение о создании общества.

4.1.2. Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, документ о государственной регистрации Общества.

4.1.3. Документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе.

4.1.4. Внутренние документы Общества, утверждаемые общим собранием акционеров и советом директоров.

4.1.5. Положение о филиале или представительстве Общества.

4.1.6. Годовые отчеты Общества.

4.1.7. Документы бухгалтерского учета.

4.1.8. Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки).

4.1.9. Протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров Общества, ревизионной комиссии.

4.1.10. Бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров.

4.1.11. Отчеты независимых оценщиков.

4.1.12. Списки аффилированных лиц Общества.

4.1.13. Списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые Обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона.

4.1.14. Заключения ревизионной комиссии Общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля.

4.1.15. Проспекты эмиссии акций, решения о выпуске акций, отчеты об итогах выпуска акций.

4.1.16. Ежеквартальные отчеты эмитента.

4.1.17. Сообщения о существенных фактах, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность общества, сообщения о сведениях, которые могут оказать существенное влияние на стоимость ценных бумаг Общества.

4.2. Ответственность за хранение документов Общества возлагается на генерального директора, сроки хранения документов определены ст. 7 настоящего Положения.

4.3. Обеспечение доступа к информации и документам Общества осуществляет корпоративный секретарь Общества.

4.4. Акционеры и их доверенные лица имеют право знакомиться с документами Общества в пределах предоставленных им, действующим законодательством, полномочий в частности:

• список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и его копии предоставляется Обществом для ознакомления по требованию лица (лиц), включенных в этот список и обладающих в совокупности не менее чем 1 процентов голосов по любому вопросу повестки дня общего собрания акционеров. При этом данные документов и почтовый адрес физических лиц, включенных в этот список предоставляются только с согласия этих лиц;
• документы бухгалтерского учета предоставляются Обществом для ознакомления по требованию акционера (акционеров) обладающего в совокупности не менее чем 25 процентами голосующих акций Общества.

4.5. Судебные, правоохранительные, налоговые и иные государственные органы могут получить информацию об Обществе, необходимую для осуществления своей деятельности, в соответствии с законодательством РФ.

4.6. Документы предоставляются для ознакомления по предъявлении соответствующего запроса, составленного в произвольной письменной форме на имя генерального директора или корпоративного секретаря Общества.

4.7. Личный запрос акционера (акционеров) должен содержать следующие данные:

• имя (наименование) акционера (акционеров);
• сведения о принадлежащих ему акциях (количество, категория);
• контактный телефон (факс);
• наименование запрашиваемого документа (письменной информации);
• сведения о способе предоставления информации (ознакомление в помещении Общества или получение копий документов).
• сведения о форме оплаты, в соответствии с п. 6.4. настоящего положения, в случае получения за плату копий документов (письменной информации);
• подпись акционера (уполномоченного лица).

Запрос акционера - юридического лица подписывается его полномочным представителем и заверяется печатью юридического лица. Если запрос подписан представителем юридического лица, действующим от его имени по доверенности, то к запросу прилагается доверенность или ее копия, оформленная в соответствии с действующим законодательством.

К запросу акционера - физического лица, подписанному его представителем, прилагается доверенность или ее копия, оформленная в соответствии с действующим законодательством или указывается на каком ином основании действует представитель.

4.8. Письменный запрос направляется заинтересованным лицом в адрес Общества почтовым отправлением или передается в канцелярию Общества лично.
Дата получения запроса определяется по дате его получения канцелярией Общества или по дате получения канцелярией почтового отправления.
В день поступления после регистрации запрос направляется канцелярией в зависимости от адресации генеральному директору или корпоративному секретарю.
Исполнитель при получении письменного запроса делает соответствующую запись в журнале учета работы с запросами о предоставлении информации (далее журнал регистрации).

4.9. Исполнитель сверяет данные, указанные в запросе, с данными системы ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Общества.

4.9.1. В случае если лицо, приславшее запрос, является акционером, но запрос оформлен с нарушением требований, исполнитель уточняет запрос посредством почтовой или телефонной связи с заинтересованным лицом, при этом в журнале регистрации делается соответствующая отметка.

4.9.2. В случае если получение запрашиваемой информации выходит за пределы полномочий предоставленных действующим законодательством конкретному акционеру (акционерам), исполнитель направляет заинтересованному лицу письменное уведомление о невозможности предоставления данной информации, при этом в журнале регистрации делается соответствующая отметка.

4.10. При надлежаще оформленном запросе об ознакомлении с информацией в помещении Общества исполнитель:

• подготавливает документы в соответствии с запросом, взаимодействуя при этом с соответствующими подразделениями Общества;
• по телефону или путем направления уведомления по почте сообщает дату, время и адрес, по которому заинтересованное лицо может ознакомиться с запрашиваемыми документами, о чем в журнале регистрации делает соответствующую отметку;
• предоставляет документы, содержащиеся в запросе, для ознакомления в помещении Общества.

4.11.При надлежаще оформленном запросе о предоставлении копий документов исполнитель подготавливает документы в соответствии с запросом, взаимодействуя при этом с соответствующим подразделением Общества. В зависимости от формы оплаты:

• сообщает дату, время и адрес, по которому может быть произведена оплата наличными через кассу Общества и где заявитель может получить копии запрашиваемых документов;
• направляет счет на оплату, после оплаты передает копии запрашиваемых документов в канцелярию Общества для отправки их по почте;

При этом в журнале регистрации делается соответствующая отметка.

4.12. Лицо, ознакомившееся с информацией или получившее копии документов согласно запроса, ставит свою подпись в журнале регистрации. В случае направления документов почтовым отправлением исполнитель указывает в журнале регистрации исходящий номер и дату сопроводительного письма и ставит свою подпись.

4.13. Сроки предоставления запрашиваемых документов:

• ознакомление в помещении исполнительного органа Общества в присутствии корпоративного секретаря или назначенного им должностного лица - 7 рабочих дней с момента получения Обществом соответствующего запроса, при этом изготовление копий документов запрещается;
• предоставление копий документов - не позднее 30 рабочих дней с момента получения Обществом соответствующего запроса, при условии полной оплаты изготовления копий.

5. Предоставление информации контрагенту по договору

5.1. По запросу контрагента Общество предоставляет следующую информацию:

• копия устава Общества в действующей редакции;
• копия свидетельства о внесении Общества в единый государственный реестр юридических лиц;
• копии лицензий, которые имеют отношение к сделке с данным контрагентом;
• копии документов, подтверждающих права Общества на имущество, находящееся на его балансе (свидетельство о государственной регистрации прав и др.), которые имеют отношение к сделке с данным контрагентом;
• выписку из решения Общего собрания акционеров об избрании действующего на момент запроса Генерального директора;
• копию приказа о назначении исполняющего обязанности Генерального директора (при подписании сделки исполняющим обязанности Генерального директора);
• копию доверенности при подписании сделки лицом, действующим по доверенности;
• выписки из решения Совета директоров или из решения Общего собрания акционеров об одобрении сделки, касающейся контрагента, в случае, если заключение сделки требует предварительного одобрения.

5.2. Информация, указанная в п.5.1. настоящего Положения, предоставляется бесплатно.

6. Размер и порядок оплаты изготовления копий

6.1. Предоставление акционерам копий документов осуществляется за плату, размер которой устанавливается Обществом и не может превышать затраты на изготовление копий документов и оплаты расходов, связанных с направлением копий документов заинтересованному лицу почтовым отправлением.

6.2. Расценки стоимости изготовления 1 копировального листа утверждаются первым заместителем генерального директора - директором по экономике и финансам.

6.3. Почтовые расходы, понесенные Обществом при пересылке документов, определяются в соответствии с платежными документами, оформленными почтовым отделением связи.

6.4. Оплата заинтересованными лицами расходов за предоставление копий запрашиваемых документов может осуществляться в следующей форме:

• наличными денежными средствами через кассу Общества;
• безналичным перечислением платежным поручением на расчетный счет Общества - в срок, предшествующий предоставлению информации;

7. Хранение документов Общества

7.1. Сроки хранения документов:

7.1.1. Документы, указанные в пп. 4.1.1.-4.1.6., 4.1.9., 4.1.10., 4.1.12-4.1.15 - постоянно.

7.1.2. Документы, указанные в п. 4.1.7., 4.1.11. - 5 лет.

7.1.3. Документы, указанные в п. 4.1.8.:

• сводной (консолидированной) годовой отчетности - постоянно;
• годовой отчетности - постоянно;
• квартальной отчетности - 5 лет;
• месячной отчетности - 1 год.

7.1.4. Документы, указанные в п. 4.1.16.:

• ежеквартальный отчет за1 квартал финансового (отчетного) года - постоянно;
• ежеквартальные отчеты за 2,3,4 кварталы финансового (отчетного) года - 5 лет.

7.1.5. Документы, указанные в п. 4.1.17. - 1 год.

7.2. Исчисление срока хранения документов, если иное не установлено нормативными актами РФ, осуществляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

7.3. Документы хранятся по месту нахождения исполнительного органа Общества, по адресу: Удмуртская Республика, г. Глазов, ул. Белова, д.7